إشعار معالجة البيانات لنموذج الطلب الأوّلي للتحوّل العمراني

هذه ترجمة عربية مقدَّمة لأغراض العلم. وفي حال وجود أي تعارض، يُعتدّ بالنص التركي.

المسؤول عن البيانات

في إطار القانون رقم 6698 بشأن حماية البيانات الشخصية («القانون»)، فإن المسؤول عن البيانات هو شركة ÇET YAPI TURİZM ANONİM ŞİRKETİ («الشركة»).

الموقع الإلكتروني: cetyapi.com.tr
العنوان: Çobançeşme Mah. Sanayi Cad. Nish İstanbul D Blok D:186 Yenibosna Bahçelievler/İstanbul
البريد الإلكتروني: info@cetyapi.com.tr

البيانات الشخصية المعالَجة وطريقة جمعها

عبر نموذج الطلب الأوّلي للتحوّل العمراني، يجوز معالجة البيانات الشخصية التالية في حال طلبها فعليًا في النموذج وتقديمها من قِبلكم:

بيانات الهوية: الاسم واللقب.
بيانات الاتصال: رقم الهاتف المحمول/الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني.
بيانات العقار والطلب: المنطقة ورقم البلوك (ada) ورقم القطعة (parsel) ومعلومات المبنى؛ صفتكم كمتقدّم؛ وإن وُجد، قرار مجلس المالكين والمعلومات المتعلقة بتقييم المبنى الخطِر.
بيانات سند الملكية: قيد الطابو أو بيانات المالك أو وثيقة سند الملكية، فقط في حال طلبها فعليًا في النموذج أو تقديمها من قِبلكم ضمن الطلب.
محتوى الطلب: رسالتكم وشرحكم والمعلومات التي تقدّمونها فيما يتعلق بطلبكم.
محتوى المستندات: في حال وجود حقل لتحميل المستندات في النموذج وقيامكم بتحميل مستند، محتوى المستند اللازم لتقييم الطلب.

تُجمع بياناتكم عبر النموذج الإلكتروني في الموقع، وعبر خاصية تحميل المستندات في حال توفّرها في النموذج. ولا تُطلب المعلومات غير الواردة في النموذج أو غير اللازمة للطلب.

إذا احتجتم إلى تقديم مستند يتضمن بيانات شخصية لمالكين آخرين أو لمالكي الشقق، فيُرجى مشاركة المعلومات اللازمة لتقييم الطلب فقط، وتجنّب مشاركة الأجزاء التي تتضمن بيانات شخصية غير ضرورية. ولا تكتبوا في حقلي الرسالة والشرح معلومات لا صلة لها بالطلب أو تُعدّ من فئات البيانات الشخصية الخاصة.

أغراض معالجة البيانات الشخصية وأسبابها القانونية

يجوز معالجة بياناتكم الشخصية للأغراض التالية. وينبغي تحديد السبب القانوني المطبَّق على كل غرض بعد التحقق من سير العمل الفعلي في الشركة وتدفّق البيانات:

استلام الطلب الأوّلي وتقييمه: تُعالَج لتسجيل طلبكم وتقييم بيانات العقار والطلب وتنفيذ إجراءات الطلب الأوّلي.

السبب القانوني: أن تكون معالجة البيانات الشخصية لأطراف العقد ضرورية، بشرط أن تكون مرتبطة ارتباطًا مباشرًا بإبرام العقد أو تنفيذه

التواصل بشأن الطلب: تُعالَج لطلب معلومات عن طلبكم أو إبلاغكم بحالته أو الردّ عليه.

العرض أو التقييم الأوّلي المرتبط بالطلب: إذا كانت الشركة تنفّذ هذه العملية فعليًا، تُعالَج لإعداد عرض أو تقييم أوّلي في إطار طلبكم. وإذا لم يكن هذا الغرض قائمًا فعليًا، فلا تُعالَج بياناتكم الشخصية لأجله.

متابعة الطلبات والشكاوى: تُعالَج لتسجيل الطلبات والشكاوى المرتبطة بطلبكم وتقييمها والبتّ فيها.

السبب القانوني: أن تكون معالجة البيانات الشخصية لأطراف العقد ضرورية، بشرط أن تكون مرتبطة ارتباطًا مباشرًا بإبرام العقد أو تنفيذه؛ وأن تكون معالجة البيانات ضرورية للمصالح المشروعة للمسؤول عن البيانات، بشرط عدم الإضرار بالحقوق والحريات الأساسية لصاحب البيانات

تُعالَج بياناتكم الشخصية وفق المبادئ الواردة في المادة 4 من القانون، لأغراض محدّدة ومشروعة، وبصورة مرتبطة بالغرض ومحدودة ومتناسبة معه.

الرسائل التعريفية والتسويقية

إن التواصل لأغراض التعريف والإعلان والحملات والعروض الترويجية والتسويق منفصل عن استلام الطلب الأوّلي وتقييمه والردّ عليه. ولا يتوقف استخدامكم للنموذج أو تلقّيكم ردًّا على طلبكم على إعطاء موافقة تسويقية.

تُطلب الموافقة اللازمة لإرسال الرسائل الإلكترونية التجارية لهذه الأغراض بشكل منفصل في إطار المادة 6 من القانون رقم 6563 بشأن تنظيم التجارة الإلكترونية؛ وعند الاقتضاء تُطلب كذلك الموافقة الصريحة على معالجة البيانات الشخصية لأغراض تسويقية بشكل منفصل، عبر خيارات اختيارية وغير محدّدة مسبقًا. ولا يحلّ نص الإشعار هذا محلّ الموافقة على الرسائل الإلكترونية التجارية أو الموافقة الصريحة.

نقل البيانات الشخصية

يجوز نقل بياناتكم الشخصية، فقط في حال وجودها في تدفّق البيانات الفعلي وكونها لازمة للغرض المعني، إلى فئات المتلقّين الذين يقدّمون خدمات استلام الطلب أو إرساله أو حفظه أو تشغيله تقنيًا.

مدة الاحتفاظ

تُحفظ بياناتكم الشخصية مع مراعاة معايير المدة اللازمة لإنهاء الطلب، والوفاء بالالتزامات القانونية إن وُجدت، وإنشاء الحقوق أو ممارستها أو حمايتها. وتُحدَّد مدة الاحتفاظ وفق طبيعة البيانات وغرض المعالجة. وعند انتهاء الحاجة إلى الاحتفاظ تُحذف البيانات الشخصية أو تُتلف أو تُجعل مجهولة الهوية في الحالات المناسبة.

أمن البيانات الشخصية

تتخذ الشركة، في إطار المادة 12 من القانون، التدابير التقنية والإدارية اللازمة لمنع المعالجة غير المشروعة للبيانات الشخصية والوصول غير المشروع إليها وضمان حفظها.

حقوقكم بموجب القانون وطريقة التقديم

بموجب المادة 11 من القانون، يحق لكم بالتقدّم إلى الشركة:

معرفة ما إذا كانت بياناتكم الشخصية تُعالَج،
طلب المعلومات المتعلقة بها إذا كانت قد عولجت،
معرفة غرض معالجة بياناتكم الشخصية وما إذا كانت تُستخدم وفق هذا الغرض،
معرفة الأطراف الثالثة داخل تركيا أو خارجها التي نُقلت إليها بياناتكم الشخصية،
طلب تصحيح بياناتكم الشخصية إذا كانت ناقصة أو غير صحيحة،
طلب حذف بياناتكم الشخصية أو إتلافها وفق الشروط المنصوص عليها في القانون،
طلب إبلاغ الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها بياناتكم بعمليات التصحيح أو الحذف أو الإتلاف،
الاعتراض على نتيجة ضدّكم ناتجة عن تحليل بياناتكم حصرًا عبر أنظمة آلية،
المطالبة بالتعويض في حال تضرّركم بسبب معالجة بياناتكم الشخصية بشكل مخالف للقانون.

يمكنكم تقديم طلباتكم إلى الشركة وفق إجراءات التقديم السارية. وعنوان الشركة لتقديم الطلبات هو Çobançeşme Mah. Sanayi Cad. Nish İstanbul D Blok D:186 Yenibosna Bahçelievler/İstanbul، وعنوان بريدها الإلكتروني info@cetyapi.com.tr.

المعلومات القانونية